Disa këshilla se si të kaloni nga koleg në menaxher

20 Gusht '24

	 	 
Kalimi nga një koleg në menaxher ka sfidat e veta duke përfshirë menaxhimin e miqve dhe kolegëve me të cilët keni ndarë një përvojë dhe pozitë të njëjtë. AkademiPune ju përcjell disa mënyra për ta bërë më të lehtë ndryshimin.
Kalimi nga kolegu në menaxher nuk është gjithmonë i lehtë. Në fakt, disa e shohin atë mjaft të vështirë, tha Lucy Georgiades, CEO dhe bashkëthemeluese e Elevate Leadership, një kompani që harton programe trajnimi për menaxhimin. Ndërsa shumë janë promovuar sepse shkëlqejnë si kontribuues individualisht, aftësitë e tyre nuk përkthehen domosdoshmërisht në një rol menaxhues, tha ajo për BioSpace.
Nëse po kaloni nga kolegu në shef, çfarë sfidash mund të përjetoni dhe si mund ta bëni kalimin tuaj të suksesshëm?
Sfidat me të cilat përballen menaxherët e rinj
Menaxherët e rinj mund të përballen me katër sfida kryesore:
Besimi: Menaxherët kanë nevojë për një grup aftësish të ndryshme nga ai që përdorën si kontribuues individualë, tha Georgiades, kështu që mund të jetë e lehtë për ta të humbasin besimin teksa kalojnë në pozitën e tyre të re. Ajo vuri në dukje se ata shpesh mund të ndihen si mashtrues.
Menaxhimi i kohës: Menaxhimi i kohës është më i vështirë kur punonjësit kanë raporte të drejtpërdrejta, veçanërisht nëse ata po përpiqen të mashtrojnë për pozitat në të cilat menaxheri ka  kontribuar individualisht.  Georgiades tha se shefat e rinj mund të përfundojnë të rraskapitur dhe të djegur nga tranzicioni.
Menaxhimi i energjisë: Menaxhimi i energjisë është pjesërisht sfidues sepse menaxherët e rinj po mësojnë në punë, gjë që mund të jetë rraskapitëse, sipas Georgiades. Ajo vuri në dukje se njerëzit mund të përgatiten me librat e menaxhimit dhe sesionet e trajnimit, por derisa ata të menaxhojnë të tjerët, është e vështirë të intelektualizosh se çfarë kërkon puna.
Menaxhimi i kolegëve që keni qenë në nivelin e njejtë: Mbikëqyrja e punonjësve që më parë kanë qenë  edhe miq - sjell ndryshime të dukshme. Për shembull, tha Georgiades, këto raporte të drejtpërdrejta është e vështirë të bëhen dhe është e vështirë t’i besojnë më shefit të tyre si më parë dhe mund ta përjashtojnë ata nga bisedat ku ata kanë qenë pjesë e tyre.

5 këshilla për kalimin në menaxhim
Duke pasur parasysh sfida të tilla si këto, si mund të kaloni me sukses nga bashkëpunëtor në menaxher? Georgiades kishte pesë këshilla që mund të ndihmojnë.

 Vendosni se çfarë lloj menaxheri dëshironi të jeni

Identifikimi i stilit tuaj të menaxhimit mund ta bëjë tranzicionin shumë më të lehtë.
“Kur gjërat bëhen të vështira dhe stresuese, gjë që do të bëhet, dhe nuk je i sigurt se cila është mënyra e duhur e veprimit, është vërtet e dobishme të kesh një lloj parimi udhëzues,” tha ajo.
Nëse nuk jeni të sigurt se çfarë lloj menaxheri dëshironi të jeni, Georgiades kishte dy sugjerime. Së pari, mendoni për një udhëheqës që admironi dhe cilësitë që admironi tek ai. Identifikoni çdo temë që shihni dhe personalizoni ato për ju. Së dyti, reflektoni mbi vlerat tuaja, pikat e forta dhe tiparet e personalitetit dhe vini re se si këto cilësi mund të përcaktojnë stilin tuaj të menaxhimit.

 Bëhu vetvetja

Georgiades këshilloi të siguroheni që të jeni vetvetja, duke vënë në dukje se nuk ka kuptim të pretendoni të jeni diçka që nuk jeni kur menaxhoni njerëzit.
"Nuk do të dukeni si autentike," tha ajo. “Do të jetë vërtet e vështirë të ndërtosh besim me ekipin tënd.”
Ajo rekomandoi jo vetëm të ndani ndjenjat tuaja, por edhe histori të rëndësishme personale që u japin raporteve tuaja të drejtpërdrejta një dritare se kush jeni.

 Zhvendosni mentalitetin tuaj tek të qenit përgjegjës për njerëzit e tjerë dhe rezultatet e tyre

Si menaxher, tha Georgiades, do t'ju duhet të përqendroheni pjesën më të madhe të ditës suaj tek njerëzit e tjerë dhe çfarë do t'i bëjë ata të suksesshëm, në vend që thjesht të ekzekutoni për ta bërë veten të suksesshëm. Për të ndihmuar me këtë ndryshim mendësie, ajo rekomandoi jo vetëm kontrollimin kolegët​​, por edhe ndjekjen e asaj që ata ju thonë për jetën e tyre. Për shembull, nëse një punonjësi duhej ta çonte një anëtar të familjes në spital, pyesni se si u shkoi vizita.
Ju gjithashtu duhet të ndani kohë të mjaftueshme në kalendarin tuaj për t'u përgatitur për ballafaqimet kur takoheni, këshilloi Georgiades. Përgatitni komente dhe lëvdata për raportet tuaja të drejtpërdrejta, tha ajo, dhe mendoni për përdorimin më të mirë të kohës tuaj së bashku.
Së fundi, Georgiades rekomandon që të caktohet kohë për t'u përgatitur për takimet e ekipit. Merrni parasysh, për shembull, çfarë do t'i bëjë raportet tuaja të drejtpërdrejta më të suksesshme, çfarë i pengon ata të punojnë më mirë së bashku dhe cili është pika më me ndikim për t'u diskutuar.

 Ndryshoni mentalitetin tuaj se si e përcaktoni punën me ndikim të lartë dhe të qenit produktiv

Riformulimi i asaj që do të thotë të kesh një ditë produktive është një nga detyrat më të vështira për menaxherët e rinj, sipas Georgiades.
"Ne shpesh dëgjojmë menaxherët të thonë: "Unë thjesht nuk kam më kohë për të kryer punën time aktuale" ose "i kaloj ditët e mia në takime ose në intervista ose duke zhbllokuar njerëz ose duke zgjidhur disa çështje të personelit," tha ajo. “Ky nuk është një shpërqendrim. Kjo është puna e vërtetë.”
Në diskutimin e kësaj teme, Georgiades iu referua përkufizimit të autorit Judy Zhuo për "The Making of a Manager" për menaxhimin: Detyra juaj është të merrni rezultate më të mira nga një grup njerëzish që punojnë së bashku. Pra, tha Georgiades, çdo gjë që bëni në shërbim të këtij qëllimi është puna me ndikim – puna më me ndikim që mund të bëni.

 Kujdesuni për veten

Georgiades e përshkroi kujdesin për veten si një situatë e parë e përshtatshme për maskën e oksigjenit. Ajo vuri në dukje se ai përfshin vendosjen e kufijve dhe identifikimin e teknikave të shpejta që ju ndihmojnë të ndiheni më pak të stresuar, si meditimi, frymëmarrja e thellë, ushtrimet, vrapimi ose shkrimi.
Cilado teknikë që funksionon për ju, Georgiades rekomandoi t'i kujtoni shpesh vetes ato, pasi ato do të jenë po aq të rëndësishme sa çdo rutinë e rregullt që keni në vend për mirëqenien tuaj të përgjithshme./ AkademiPune