Si t’i mënjanoni gabimet drejtshkrimore në e-mail?

19 Korrik '24

	 	 
Vazhdimisht shpërndajmë fjalë nëpërmjet e-mailit dhe jo gjithmonë i kushtojmë sa duhet kohë strukturimit të fjalive. Lehtësia e komunikimit përmes postës elektronike i bën shumë njerëz prapa një tastierë të kursejnë rregullat e gramatikës. Gramatika e dobët është një sinjal i keq për punëdhënësit e mundshëm dhe u bën përshtypje të keqe klientëve, si dhe mbikëqyrësve. Kur dërgoni emaile profesionale, shfaqni aftësitë e të shkruarit duke eliminuar gabimet gramatikore.
Rishikoni rregullat, ka shumë mundësi ‘online’
Nëse e-mailin po e shkruani në gjuhën shqipe është e rëndësishme të konsultoheni në platformat e ndryshme ‘online’ dhe fjalorët që janë në dispozicion për të ju udhëzuar për mënyrën e drejt të përdorimit të fjalive të caktuara. Bazat e gramtikës mund t’i gjeni shumë lehtë në internet dhe t’i praktoni në fjalitë e juaja. Është mirë ta mbani edhe një fjalor fizik pranë kompjuterit tuaj!
Nëse shkruani në gjuhën angleze dhe rregullat e gramatikës janë të paqarta, rifreskoni kujtesën tuaj duke studiuar bazat në internet. Faqet e internetit, të tilla si Grammarbook.com, ofrojnë këshilla falas dhe kuize të shkurtra. Texas A & M University ofron një qendër shkrimi falas në internet me rregulla gramatikore, plus këshilla për shenjat e pikësimit, stilin dhe përdorimin. Versionet e uebit janë gjithashtu të aksesueshme, të tilla si Manuali i Gramatikës Online të Universitetit të Minesotës.
Eliminoni shpërqendrimet
Biseda dhe zhurma në sfond në zyre kur shkruani një e-mail mund të ndërhyjnë në aftësinë tuaj për t'u fokusuar në shkrimin e një e-maili të rëndësishëm. Mbyllni derën ose, nëse përdorni një llaptop gjeni një vend të qetë për të shkruar. Fikni muzikën dhe televizorin, më pas fikni telefonin. Vendosni një kohë të caktuar çdo ditë për t'iu përgjigjur e-maileve, në mënyrë që përgjegjësitë e tjera të mos e shpërqëndrojnë vëmendjen tuaj!
Korrigjimi është i rëndësishëm pas çdo e-maili
Rishikoni emailet përpara se t'i dërgoni. Përveç shikimit të një mesazhi, lexoni me zë të lartë për të dëgjuar ndonjë gabim që sytë tuaj mund të humbasin. Printoni mesazhin në letër për të kapur ndonjë gabim që nuk vërehet në ekranin e kompjuterit. Merrni një grup shtesë sysh duke pasur një bashkëpunëtor të besuar me aftësi të shkëlqyera gramatikore për të korrigjuar emailet e rëndësishme.
Kontrolli i gramatikës dhe drejtshkrimit
Drejtoni tekstin e postës elektronike përmes një programi të kontrollit të gramatikës në internet si Grammarly. Gabimet gramatikore shpesh përkojnë me gabimet drejtshkrimore. Përdorni një program kompjuteri për kontrollin e drejtshkrimit dhe më pas verifikoni që përdorimi është i saktë. Për shembull, fjala "këtu" mund të kalojë testin e kontrollit të drejtshkrimit, por drejtshkrimi i duhur për kontekstin e temës suaj mund të jetë "dëgjoni".