Si t’i bëni punonjësit të shkëputen me stresin kur janë në pushime?

14 Qershor '24

	 	 
A ju mbush me frikë mendimi i pushimeve? Jo sepse doni të shmangni një javë larg zyrës. Janë qindra emaile pa përgjigje, afate të humbura, projekte të ngecura dhe punonjës të dëshpëruar që presin kthimin tuaj në mënyrë që të merren vendime.
Nëse ju ose një nga menaxherët tuaj, shmangni pushimet sepse është shumë stresuese për t'u larguar, është koha për të zbatuar disa ndryshime në mënyrë sa më të shpejt.

 Kuptojeni se pushimet janë thelbësore

Koha e lirë është thelbësore për punonjësit për t'u rimbushur, për t'u çlodhur, për të zënë gjumin dhe për të kaluar kohë me familjen dhe miqtë. Studim pas studimi vërteton se punonjësit që nuk bëjnë pushime bëhen dukshëm më pak produktivë.
Kjo do të thotë që drejtuesit e lartë të kompanisë suaj duhet të komunikojnë se pushimet janë thelbësore për shëndetin e organizatës dhe punonjësve të saj. Vendosni rregullat duke marrë pushimet që ju detyrohen dhe këmbëngulni që menaxherët tuaj të bëjnë të njëjtën gjë.


 Bëni planifikime për ekipin tuaj

Organizatat janë shumë të dobëta këto ditë për t'i lënë pushimet të planifikohen rastësisht ose kur puna ngadalësohet. Kjo do të thotë se planifikimi është thelbësor. Në fillim të vitit kalendarik ose të vitit fiskal, bëni që menaxherët tuaj t'i kërkojnë çdo punonjësi të kërkojë të paktën dy javë në të cilat ata duan të largohen.
Më pas, çdo menaxher do të duhet të shikojë kërkesat dhe të balancojë kohët e ngarkuara gjatë verës dhe kohën midis festave dhe kohës së Vitit të Ri.
Sigurohuni që të komunikoni se do t'ju duhet të balanconi kërkesat për pushime me nevojat e kompanisë dhe se mund të pasojnë disa negociata. Pasi të gjithëve t'u caktohen dy zgjedhjet e para, ju mund ta plotësoni kalendarin me kërkesa nga punonjësit afatgjatë që marrin pushim shtesë.

 Planifikoni për individin

Shumë punonjës ndihen fajtorë për ngarkimin e kolegëve me punë shtesë. Nëse një punonjës vjen tek ju duke u përpjekur të tërhiqet nga pushimet, ose njofton se do të punojë gjatë pushimeve, është koha t'i stërvitni ata përmes hapave të planifikimit të pushimeve. Kjo do të thotë që punonjësi duhet të bëj një planifikim përpara se të marrë pushim:
Vendosni se cilat detyra mund të shtyhen
Përcaktoni cilat detyra mund të përfundohen nga dikush tjetër
Trajnoni anëtarët e ekipit në mënyrë që ata të mund të mbështesin njëri-tjetrin
Komunikoni datat e pushimeve dhe kush do të jetë rezerva e tyre
Në varësi të punës që duhet të mbulohet, mund të jetë e nevojshme të sillni punëtorë të përkohshëm për të trajtuar detyra që nuk mund të mbulohen nga punëtorë të tjerë me orar të plotë. Planifikimi ju ndihmon të identifikoni se cilat punë mund të kërkojnë përforcime.

 Lejoni punonjësit të shkëputen - ose jo

Njerëzit në përgjithësi ndahen në dy kategori kur bëhet fjalë për stresin mbi grumbullimin e pashmangshëm të emailve që ndodh gjatë kohës që janë jashtë: Ata që e shohin më relaksuese të merren me të gjitha emailet e tyre pasi të kthehen, dhe ata që nuk e bëjnë këtë.
Si udhëheqës, ju duhet të inkurajoni punonjësit që të shkëputen sa më shumë që të jetë e mundur. Megjithatë, nëse punonjësit janë të mbingarkuar nga mendimi i qindra email-eve, sugjeroni që të identifikohen çdo ditë ose dy vetëm për të hequr emailet e padëshiruara dhe komunikimet jo thelbësore. Dekurajoni ata që të japin ndonjë përgjigje. Përndryshe punonjësit tuaj nuk shkëputen dhe relaksohen kurrë.
Ndoshta, mënyra më e mirë për të shmangur stresin e pushimeve është mbyllja e një kompanie si Adobe, Ford ose PwC. Në fund të fundit, emailet dhe vendimet nuk mund të krijohen nëse të gjithë janë larguar në të njëjtën kohë. Sidoqoftë, pa pushime në të gjithë kompaninë, planifikimi dhe komunikimi duhet të jenë mjetet tuaja të zgjedhura për të reduktuar stresin e pushimeve.
Një këshillë e fundit: Hulumtimet tregojnë se akti i kujtimit të një përvoje argëtuese ose interesante nga pushimet ndihmon në zgjerimin e përfitimeve relaksuese të atij pushimi. Ndihmojini punonjësit tuaj të ripërjetojnë atë që ishte e mrekullueshme për pushimin duke pyetur për pushimet e tyre kur të kthehen./ AkademiPune