Si të mos ndiheni në faj nëse nuk keni qenë produktiv sa keni shpresuar?

22 Maj '24

	 	 
Listat e detyrave janë të dobishme për të na mbajtur në rrugën e duhur. Por herë pas here, ato gjithashtu mund të na bëjnë të ndihemi keq për gjërat që nuk ia dalim t’i bëjmë.
Për të përballuar këto ndjenja zhgënjimi, është e rëndësishme të kontrolloni veten në disa mënyra kryesore, thotë Cal Newport, një profesor universitar dhe autor i librit "Produktiviteti i ngadalshëm".
Para së gjithash, "është e dobishme të pranojmë se ne shpesh nuk ia dalim të bëjmë parashikime," thotë Newport.
"Nëse ulem këtu në fillim të muajit dhe them: "Sa punë mendoj se mund t’i kryej këtë muaj?" Unë do të jem pothuajse me siguri jashtëzakonisht optimiste. Që do të thotë se kur të shkoj në fund të muajit, ndoshta do të zhgënjehem.”
Sipas Newport kjo është normale, dhe në një farë mënyre një gjë e mirë. Mund të nënkuptojë se keni qëllime ambicioze dhe se jeni të motivuar për t'i arritur ato. Por kjo kërkon të hedhësh një vështrim në barrierat e përditshme që qëndrojnë në rrugën tënde.
Filloni duke rishikuar se sa keni bërë për një periudhë më të gjatë kohore
"Njerëzit janë vërtet keq në vlerësimin e kohës së nevojshme për detyrat " ka shtuar tutje ai. Pra, për të pasur një ide më të mirë se sa shumë mund të arrini në një afat kohor të caktuar, mendoni përsëri se sa keni arritur në tremujorin ose vitin e fundit.

Mendoni: Cilat janë gjërat për të cilat jeni krenar? Cilat rezultate të projektit patën ndikim dhe a keni shpenzuar në fakt pjesën më të madhe të kohës dhe energjisë tuaj duke punuar drejt tyre?
Më pas, shikoni nëse ka një mospërputhje midis detyrave që keni bërë çdo ditë dhe nëse ato kanë ndikuar një një ndryshim të rëndësishëm. Thuaj se jeni ndjerë më i zënë se kurrë mes takimeve, emaileve dhe mesazheve të menjëhershme gjatë muajit të fundit, por jeni të zhgënjyer që keni arritur vetëm dy nga katër qëllimet tuaja.
Mund të jeni duke indeksuar mbi produktivitetin e bazuar në aktivitet, ose detyra të vogla që ju mbajnë të zënë gjatë gjithë ditës.
Duke parë më gjerësisht, "kur kaloni në një mentalitet produktiviteti të bazuar në rezultate, filloni t'i shihni shumë nga këto si pengesa për të përmbushur gjërat në të vërtetë," thotë Newport. “Dhe kjo ndryshon krejtësisht tendencën e asaj që doni të arrini brenda një dite. Tani një ditë vërtet e mbushur me njerëz me shumë takime ose komunikim duket si një gjë e keqe.”
Ky rishikim mund të lehtësojë ndjesinë e fajit dhe zhgënjimit në veten tuaj dhe t'ju ndihmojë të rregulloni pritshmëritë tuaja në të ardhmen. Mund t'ju motivojë gjithashtu që të jeni tërë kohën i zënë dhe më shumë të fokusoheni në gjërat që kanë më shumë rëndësi.
Si të eliminohen detyrat e 'psuedo produktivitetit'
Për të eliminuar një pjesë të kësaj pune të ngarkuar, shikoni se sa mund të thjeshtoni detyrat administrative si takimet dhe dërgimin me email të përditësimeve të projektit.
Një mënyrë është të mbani një listë publike të projekteve tuaja, të renditura sipas përparësisë, me përditësime të listuara të statusit dhe afatet kohore të dorëzimit. Dërgojani këtë edhe menaxherit dhe kolegëve tuaj në këtë listë si një mjet për të ofruar përditësime të statusit se ku janë gjërat dhe kur mund të presin rezultate. Mbajtja e kësaj liste të ekzekutimit mund të rrëzojë disa takime dhe emaile nga agjenda juaj.
Mund të provoni edhe metodën “një për ju, një për mua”: Kur rezervoni një takim njëorësh me dikë tjetër, bllokoni një orë punë të pavarur për veten tuaj.
Së fundi, një parim tjetër i produktivitetit të ngadaltë është thjesht të bësh më pak, por të fiksohesh mbi cilësinë e të bërit më pak gjëra shumë mirë.
"Është një moment interesant reflektimi që ndikon në mënyrën se si mendoni për të ardhmen e afërt," thotë Newport. Mbani në mend: “A jam duke u fokusuar në gjërat që kanë vërtet rëndësi? A u jap kohë të mjaftueshme atyre gjërave nëse jam shumë i mbingarkuar?”. / AkademiPune