Ritualet esenciale që të jeni më të fokusuar në punë

8 Nëntor '24

	 	 
Fokusi është tepër i rëndësishëm. Por shpesh ne luftojmë për ta ndezur atë kur kemi nevojë për të. Ritualet e duhura mund të ndihmojnë shumë.
Truri i njeriut është një makinë gjigante shoqërimi. Siç tha në mënyrë të famshme neuropsikologu Donald Hebb, "neuronet që ndezin së bashku, lidhen së bashku". Modelet e përsëritura formojnë lidhje më të forta. Kështu, nëse kombinoni një ritual të qëndrueshëm me punën e fokusuar, mund të jetë më e lehtë të kaloni mendjen tuaj në një gjendje produktiviteti.
Por ritualet që i bëni cdo ditë mund të ndikojnë negativitisht apo e kundërta. Nëse gjithçka duhet të jetë perfekte për të filluar punën, rrallë do ta bëni. Më keq, rituali mund të bëhet një mjet zvarritjeje për të shmangur punën e vështirë.
Një ritual i mirë për punë të fokusuar ka dy pjesë:
Ai duhet të jetë i aksesueshëm në pjesën më të madhe, nëse jo të gjithë, në kohën kur planifikoni të punoni. Nëse mund te lexoni mirë në bibliotekë, por biblioteka mbyllet në fundjavë kur duhet të studioni, nuk është mirë për një ritual.
Ritualet e mira mund të bëhen shpejt, sipas kërkesës dhe ato duhet të ndihmojnë për të hyrë në një kornizë të fokusuar të mendjes. Këtu janë disa nga hapat që bëj kur më duhet të përqendrohem thellë:

Vendosni kufjet që anulojnë zhurmën.

Mbajtja e kufjeve ka dy efekte. Së pari, mund të bllokoni disa nga tingujt e ambientit rreth jush. Edhe nëse nuk mund të përballoni kufje fantastike për anulimin e zhurmës, kufjet e rregullta me disa tinguj shiu do ta bëjnë këtë.
Së dyti, kufjet krijojnë një kosto sociale për t'ju ndërprerë. Nëse dikush duhet të trokasë një shpatull për të tërhequr vëmendjen tuaj, kjo krijon një pengesë delikate për t'u ndërprerë.
Kini kujdes se çfarë lloj muzike dëgjoni. Në një studim, studiuesit zbuluan se dëgjimi i muzikës me tekste shkaktoi një rënie të konsiderueshme të performancës. Shpjegimi është se kujtesa juaj e punës është e kufizuar, dhe kështu nuk mund të mos përfaqësoni disa nga fjalët në pjesën e trurit tuaj që përdoret për ruajtjen e informacionit verbal. Kjo kufizon hapësirën tuaj në detyrat verbale (por më pak dëmton detyrat vizuale si dizajni ose arti). Zhurma e bardhë nuk u gjet të ketë të njëjtin ndikim, kështu që është zgjedhja juaj më e mirë nëse duhet të përqendroheni fort.

Ndalni të gjitha lajmërimet 

Një hap i domosdoshëm për çdo seancë pune të fokusuar është parandalimi i shpërqendrimeve që mund të kontrolloni. Kjo do të thotë, të paktën:
 

Fikni të gjitha njoftimet në telefonin tuaj.
Sigurohuni që të mos ju vij asnjë mesazh në e-mail.
Fikni njoftimet në kompjuterin tuaj.

Një hap shtesë mund të jetë vendosja e telefonit tuaj në një sirtar tavoline përpara se të filloni të punoni. Ndonjëherë impulsi për të kontrolluar telefonin tuaj vjen nga ju, jo nga të tjerët, kështu që është më mirë të mos e keni atë si një sinjal vizual.
Po sikur të ketë mesazhe të rëndësishme që kërkojnë përgjigje? Këtu ka dy strategji:
E para është të lejoni që kanalet e zgjedhura emergjente të kalojnë dhe t'ju ndërpresin, por çaktivizoni gjithçka tjetër. Mund të lejoj që telefonatat të kalojnë, por jo mesazhet, kështu që dikush mund të më telefonojë nëse ka një urgjencë, por mesazhet me tekst mund të ndiqen më vonë. Mediat sociale ose njoftimet jo urgjente pushuese duhet patjetër të mbyllen.
Strategjia tjetër është përcaktimi i kohërave të shkurtra dhe të fokusuara të check-in-it. Pra, nëse shefi juaj kërkon që t'u përgjigjeni të gjitha e-maileve brenda një ore pa përjashtim, mund të konfiguroni një check-in për orë ku duhet të hapni vetëm ato emaile që i përshtaten këtij përshkrimi. Kështu, edhe në një mjedis që kërkon reagim ekstrem të emailit mund të lejojë ende punë të fokusuar.

Zhvendosuni të një hapësirë më e fokusuar 

Kujtimet tona varen nga konteksti. Qëndrimet dhe zakonet tona rrjedhin nga mjedisi ku ndodhemi. Ka më shumë gjasa të ndjeni dëshirën për të ngrënë kur jeni afër frigoriferit, sesa kur drejtoni makinën tuaj, për shembull.
Për më tepër, disa kujtime dhe aftësi janë më të arritshme në kontekste të caktuara. Nëse studioni në të njëjtën dhomë ku jepni një provim, do të bëni më mirë për shkak të këtij aktivizimi preferencial. Kështu, zgjedhja e vazhdueshme e të njëjtës hapësirë ​​për punë të fokusuar mund t'ju akordojë në gjendjen e duhur mendore.
Një hap shtesë mund të jetë zgjedhja e hapësirave të fokusuara që kufizojnë llojin e punës së pa fokusuar që mund të bëni. Pra, nëse nuk ju nevojitet interneti për të kryer detyrën tuaj aktuale, zgjedhja e një hapësire pa akses në internet mund të jetë një nxitje e madhe për fokusin tuaj.

Vendoseni kohën kur filloni

Ndjekja e orëve tuaja të thella të punës është një hap thelbësor. Është një nga praktikat kryesore që Cal Neëport sugjeron në kursin Life of Focus. Ideja është që ju të mbani një regjistër ose ditar të kohës kur bëni punë të fokusuar gjatë gjithë ditës. Kjo e bën fokusin më të spikatur sesa ndjenja e thjeshtë e të qenit i zënë gjatë gjithë ditës.
Mënyra se si e bëj këtë është duke shënuar kohën e fillimit të një seance pune të thellë. Kjo jo vetëm që e bën më të lehtë gjurmimin e orëve të thella të punës (pasi kujtimet tona se sa punë të pashqetësuara kemi bërë mund të jenë të gabuara), por gjithashtu vendos qëllimin për të punuar thellë.
Vendosja e qëllimit për t'u fokusuar është gjysma e betejës. Shënimi i kohës ju inkurajon të vazhdoni punën tuaj menjëherë./ AkademiPune