Si t’ua bëni njerëzve më të lehtë që të punojnë me juve?

23 Janar '25

	 	 
"Gjithçka varet me kë po punoni." Ky ishte reagimi nga anëtarët e ekipit për një sondazh të fundit në lidhje me gjendjen e bashkëpunimit brenda departamentit. Reagimet ishin të qëndrueshme. Bashkëpunimi është… mirë… i paqëndrueshëm. E gjitha varet nga kë punoni.
Në të gjitha organizatat do të dëgjoni njerëz që ankohen për vështirësinë e punës me disa kolegë. Refreni i zakonshëm është, “Sikur të _____…”— komunikoni më mirë, jini më të përgjegjshëm, nuk mi japin të gjithë informacionin që më nevojitet…plotësoni vendin bosh me çfarëdo arsye që i përshtatet rastit.
Në vend që të jeni të frustruar me njerëzit e tjerë që nuk janë të lehtë për të punuar, zhvendoseni fokusin te vetja. A jeni një person që e bën të lehtë për të punuar me JU? Nëse jeni të lehtë për të bërë biznes me ju, ka gjasa që të gjeni të tjerët shumë më të gatshëm për të bashkëpunuar.
Këtu janë shtatë mënyra për ta bërë më të lehtë për njerëzit që të punojnë me ju:

 Ndërtoni raporte – Njerëzit duan të punojnë me njerëz që u pëlqejnë. A jeni i pëlqyeshëm? A ndërtoni raporte me kolegët tuaj? Njihuni me ta personalisht, përfshihuni në biseda të vogla (edhe nëse nuk nuk ju duket që kjo lidhet me personalitetin e juaj), mësoni për jetën e tyre jashtë punës dhe tregoni një interes të sinqertë për ta si njerëz, jo thjesht për një bashkëpunëtor që është aty për të bërë një punë.
 Bëhuni një komunikues i mirë – Komunikimi i dobët është shkaku i shumë konflikteve në vendin e punës. Njerëzit me të cilët është i lehtë për t'u punuar, ndajnë informacionin hapur dhe në kohë, i mbajnë të tjerët të informuar ndërsa projektet evoluojnë, flasin për situata jashtë kutisë në vend që të bëjnë supozime dhe bëjnë pyetje nëse nuk janë të sigurt për përgjigjen. Si rregull i përgjithshëm, është më mirë të komunikosh tepër sesa të mos komunikosh.
 Bëni punën e tyre më të lehtë - Nëse dëshironi të fitoni bashkëpunimin e njerëzve, lehtësoni punën e tyre dhe ata do t'ju duan për këtë. Por si e dini se çfarë ua lehtëson punën? Pyetini ata! Nëse dhënia e informacionit në një formë dhe jo në një zinxhir emailesh e bën punën e tyre më të lehtë, atëherë bëjeni. Nëse e ndihmon kolegun tuaj të flasë për pyetje në telefon dhe jo me email, atëherë telefonojini.
 Tregoni "pse" pas kërkesave tuaja - Shumë pak njerëzve u pëlqen t'u thuhet se çfarë të bëjnë. Ata duan të kuptojnë pse duhet bërë diçka në mënyrë që të marrin vendime inteligjente për mënyrën më të mirë për të vazhduar. Thjesht shpërndarja e informacionit dhe kërkimi i dikujt "të bëjë ashtu siç thashë" është e vrazhdë dhe mospërfillëse. Sigurohuni që kolegët tuaj të kuptojnë kontekstin e kërkesës suaj, pse është e rëndësishme dhe sa kritikë janë ata për suksesin e detyrës/projektit. Duke bërë këtë, ata do të punojnë me ju, jo kundër jush.
 Ji i besueshëm – Mbi të gjitha, ji i besueshëm. Ndiqni angazhimet tuaja, mbani fjalën tuaj, veproni me integritet, tregoni kompetencë në punën tuaj, jini të ndershëm, pranoni gabimet dhe kërkoni falje kur është e nevojshme. Besimi është themeli i çdo marrëdhënieje të shëndetshme dhe nëse doni të punoni mirë me të tjerët, është e domosdoshme të përqendroheni në ndërtimin e besimit në marrëdhënie. Besimi fillon me të qenit i besueshëm për veten tuaj.
 Mos u fshihni pas komunikimit elektronik – Email-i dhe mesazhet e çastit kanë vendin e tyre në organizata, por ato nuk zëvendësojnë mjetet më personale të komunikimit si të folurit në telefon ose ballë për ballë. E kam parë herë pas here – problemet e vogla përshkallëzohen në shpërthime të mëdha sepse njerëzit refuzojnë të dalin nga prapa tavolinave të tyre, të ecin në zyrën e kolegut të tyre dhe të diskutojnë një situatë ballë për ballë. Është shumë më e lehtë të fshihesh pas kompjuterit dhe të lëshosh grama të këqija sesa të flasësh me dikë për një problem. Thjesht largohuni nga kompjuteri, ju lutem!
 Ndiqni vazhdimisht procesin – Procesi… për disa njerëz kjo është një fjalë e ndyrë dhe anatemë për mënyrën se si funksionojnë. Megjithatë, proceset ekzistojnë për një arsye. Zakonisht ato janë në vend për të siguruar qëndrueshmëri, cilësi, efikasitet dhe produktivitet. Kur ndiqni procesin, ju u tregoni kolegëve tuaj se respektoni normat dhe kufijtë se si keni rënë dakord të punoni së bashku. Nëse do të vizitonit shtëpinë e një shoku dhe do t'ju kërkonin të hiqni këpucët në derë, do ta bënit këtë për respekt, apo jo? Ju nuk do të justifikoheshit se është e papërshtatshme ose nuk është mënyra se si i bëni gjërat në shtëpinë tuaj. Pse duhet të jetë ndryshe në punë? Nëse keni nevojë të plotësoni një formular, atëherë plotësoni atë. Nëse ju duhet të përdorni një sistem të caktuar softuerësh për të marrë informacionin tuaj, atëherë përdorni atë. Hiqni dorë nga justifikimet dhe bëni punën ashtu siç është projektuar për t'u bërë. Përveç kësaj, nëse e ndiqni vazhdimisht procesin, do të përjetoni shumë më tepër hir nga kolegët tuaj për ato momente që ju duhet ligjërisht të devijoni prej tij.

Askujt nuk i pëlqen ta mendojë veten si të vështirë për të punuar, megjithatë herë pas here ne të gjithë ua vështirësojmë jetën kolegëve tanë. Përqendrohuni në atë që mund të bëni për të qenë një person me të cilin askush nuk heziton të punoj. / AkademiPune