Si ta keni një të premte më produktive?

19 Shtator '24

	 	 
Shumica e njerëzve, me sa duket, nuk duan të punojnë shumë të premteve. Shumë prej nesh kërkojnë ndonjë justifikim për t'u shkëputur sa më shpejt që të jetë e mundur pa zemëruar shefin. Kur punojmë të premteve, shpesh jemi më të ngathët. Një studim i fundit nga Universiteti A&M i Teksasit zbuloi se punëtorët janë shumë më pak produktivë të premten pasdite dhe bëjnë shumë më tepër gabime shtypi sesa në çdo ditë tjetër pune.
Nga ana tjetër, thonë ekspertët, mendësia e duhur mund ta kthejë të premten në ditën më të rëndësishme të javës për të çuar përpara karrierën tuaj. Si dita e punës që zakonisht përmban më pak takime, e premtja mund t'ju ofrojë kohë të pashqetësuar për të menduar. Këtu janë gjashtë hapa që ekspertët tanë sugjerojnë për të maksimizuar produktivitetin tuaj të së premtes:
Të hënën, vendosni ide të qarta se çfarë do të bëjë për një javë produktive.
Të kuptosh se si ta bësh të premten produktive fillon në fakt katër ditë më herët. Filloni javën duke shkruar se çfarë detyrash duhet të përmbushni deri në fund të javës. Jini specifik. Merrni parasysh ta ndani listën me kolegët ose mbikëqyrësit tuaj për të mbajtur veten përgjegjës. Ata munden gjithashtu t'ju këshillojnë nëse lista juaj është shumë ambicioze, apo jo mjaftueshëm ambicioze.
Në fund të çdo dite, kontrolloni atë që keni përfunduar. Përkushtohuni për të përfunduar  deri të premten gjithçka në listë që është e pakontrolluar.
Lëreni teknologjinë të ju ndihmojë
“Teknologjia duhej të krijonte një botë ku njerëzit punojnë më pak dhe gëzojnë më shumë kohë të lirë, por për shumicën e njerëzve, kjo veçse ka krijuar më shumë punë”, thotë trajneri i karrierës dhe lidershipit të Korn Ferry, Val Olson. Por teknologjia në fakt mund t'ju ndihmojë të merrni kontrollin e produktivitetit tuaj të së premtes. Në të vërtetë, një mjet i thjeshtë si ‘kalendari’ është një nga mënyrat më efektive për të menaxhuar kohën tuaj. Duke përdorur një program kalendarik ose mjet për menaxhimin e projektit ju njofton për kohën të premteve për t'iu kushtuar përfundimit të detyrave.
Bëjeni të Premten një ditë pune me “më pak stres”.
Paraqitja e raporteve të shpenzimeve. Shtimi i orëve të faturimit. Rishikimi ose përditësimi i raporteve javore. Shumica e punëve përfshijnë punë jo magjepsëse që nuk kërkon të menduarit krijues, por ende duhet të bëhet.
Dedikimi i një blloku të së premtes për të ashtuquajturën kohë "administratori i punës" ju lejon të eliminoni detyrat thelbësore në mënyrë që ato të mos ju barten javën e ardhshme.
Kthejeni të Premten në "Ditën e Workshope-ve".
Dëshironi të mësoni një gjuhë të re programimi? Keni nevojë për të përfunduar një kurs certifikimi për punë? Gjeni kohë të premteve për rritjen e karrierës. Shumë njerëz largohen herët të premteve, veçanërisht gjatë verës, që potencialisht do të thotë më pak shpërqendrime në zyrë. "Duke supozuar se nuk keni plane për fundjavë, të premtet ndonjëherë janë koha më e mirë për t'u zhvilluar dhe për trajnim profesional," thotë Sharon Egilinsky, një partnere në praktikën e Strategjisë Organizative të Korn Ferry.
Organizoni takime të vogla joformale.
Nën emra të tillë si "Floë Friday", disa kompani po ndalojnë takimet jo thelbësore të së premtes. Shumë shefa e kanë kuptuar se askujt (përfshirë edhe ata) nuk i pëlqen të ulet në një takim të madh në fund të javës së punës.
Por kjo nuk do të thotë që nuk mund ta përdorni të Premten për takime me kolegë me të cilët mund të mos flisni shpesh. Diskutimi i temave të rëndësishme të punës me një sërë njerëzish mund të përmirësojë vetëdijen tuaj organizative - një tipar kyç i inteligjencës emocionale. Ju mund të zbuloni mënyra se si mund të ndihmoni për ta bërë më të lehtë jetën e punës së kolegut tuaj, ose anasjelltas. Këto biseda joformale janë gjithashtu një kohë e mirë për t'u lidhur dhe për të kërkuar këshilla për karrierën.
Filloni pak më herët.
Fillimi i punës më herët të premten në mëngjes është një pranim se energjia juaj mund të zvogëlohet deri të premten pasdite. Mund ta maksimizoni duke filluar punën një ose dy orë më herët të premten.
Ju madje mund të jeni në gjendje ta përcaktoni këtë marrëveshje zyrtarisht me shefin tuaj, thotë Mark Royal, partner i lartë klient në Korn Ferry Advisory. Ofroni performancë superiore gjatë javës, duke përfshirë mëngjeset e së premtes, dhe do të mund të niseni të premten pasdite për detyra ose takime jo pune, ose për të filluar fundjavën./ AkademiPune